TIETOSUOJASELOSTE

Hautakivi Hämäläinen Oy

Päivitetty: 22.2.2026

Tämä tietosuojaseloste koskee verkkosivustoja:

• www.hautakivihamalainen.fi

• suunnittele.hautakivihamalainen.fi

sekä niihin liittyvää suunnitteluohjelmaa ja asiakasviestintää.

1. Rekisterinpitäjä

Hautakivi Hämäläinen Oy
3596889-8
Kapellimestarinkatu 5
90140 Oulu
Sähköposti: info@hautakivihamalainen.fi

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja, kun asiakas:

• käyttää suunnitteluohjelmaa

• lähettää suunnitelman meille

• ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse

• tekee tilauksen tai tarjouspyynnön

Kerättäviä tietoja voivat olla:

Asiakkaan antamat tiedot

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• hautakiveen liittyvät nimitiedot ja päivämäärät

• hautausmaata koskevat tiedot

• viestit ja lisätiedot

• suunnitteluohjelmassa luotu design

Tekniset tiedot

• IP-osoite

• selaintiedot

• laitetyyppi

• evästeiden kautta kerättävät tiedot

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

Henkilötietoja käytetään:

• asiakassuhteen hoitamiseen

• tarjouspyyntöjen käsittelyyn

• hautakivisuunnitelmien tallentamiseen ja toteuttamiseen

• asiakasviestintään

• palvelun kehittämiseen

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

4. Oikeusperuste tietojen käsittelylle

Tietojen käsittely perustuu:

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (liiketoiminnan kehittäminen)

• lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)

• asiakkaan antamaan suostumukseen (esim. yhteydenottolomake)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

• tarjous- ja suunnittelutiedot: enintään 2 vuotta

• asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan + kirjanpitolain mukainen säilytysaika

• kirjanpitotiedot: 6–10 vuotta lain mukaisesti

Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

6. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta.

Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

• verkkosivuston ja suunnitteluohjelman tekninen alusta

• Base44-järjestelmä (suunnitelmien tallennus)

• mahdollinen hosting-palveluntarjoaja

• kirjanpito- ja maksupalvelut

Tietoja käsitellään EU/ETA-alueella. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrossa käytetään asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

7. Tietoturva

Henkilötietojen suojaamiseksi käytämme:

• suojattuja yhteyksiä (HTTPS)

• käyttöoikeuksien rajaamista

• palveluntarjoajien tietoturvakäytäntöjä

• teknisiä ja organisatorisia suojatoimia

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihisi

• pyytää tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista

• rajoittaa käsittelyä

• vastustaa käsittelyä

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyissä tilanteissa)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:
www.tietosuoja.fi

9. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä:

• sivuston tekniseen toimintaan

• kävijäanalytiikkaan

• käyttökokemuksen parantamiseen

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

10. Suunnitteluohjelmaa koskevat erityistiedot

Suunnitteluohjelmassa luodut hautakivisuunnitelmat tallennetaan Base44-järjestelmään asiakkaan lähettäessä suunnitelman.

Tallennettavat tiedot voivat sisältää:

• suunnitelman visuaalisen rakenteen

• hautakiveen tulevat nimet ja päivämäärät

• asiakkaan yhteystiedot

Tietoja käytetään ainoastaan suunnitelman käsittelyyn ja mahdolliseen tilaukseen.

11. Alaikäiset

Palvelu ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille ilman huoltajan suostumusta.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.